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HR Manager

Posté le 27/04/2022 par Sylvie Vrebos

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RÔLE

Analyse fonctionnelle et UX design & research

CLIENT/SECTEUR

Ressources humaines

DESCRIPTION DU PROJET

Le HR manager est un outil permettant aux entreprises l'encodage des contrats et de l'historique de carrière de tous les employés.

La première version du projet était un formulaire standard à compléter avec la possibilité de télécharger un document contenant toutes les données de l'employé et de son contrat : 

  • Informations personnelles
  • Date de début et de fin de contrat
  • Département
  • Service
  • Rôle/fonction
  • Régime de travail
  • etc,...

La 2ème version était d'avoir la possibilité de générer des statistiques et de conserver un historique de toutes traces de changement de service, de fonction, de régime,...

L'intêret de cet historique est de pouvoir :

  • Calculer le nombre de contrats en cdi, cdd,... par département, service,...
  • Comparer une situation à une date donnée avec une autre situation dans le temps
  • Comparer une situation avec le cadre du budget
  • Afficher dans un calendrier chaque type de changement (service, fonction,...)

Au niveau des cas particuliers, certains employés d'une entreprise (exemple : secteur publique) peuvent :

  • Etre à mi-temps dans 2 services différents 
  • Changer de service au cours de leur carrière tout en conservant les autres critères (fonction, régime de travail,...)

Use case : encodage d'un changement à l'intérieur d'un contrat

Database model

Wireframes & prototypes low-fidelity

hr manager low fidelity prototypes

Calendrier historique des changements

HR manager calendar history changes

LES POINTS FORTS QUI ONT CONDUIT À LA RÉUSSITE DU PROJET

  • L'analyse de plusieurs types d'entreprises : le fait de tenir compte des cas particuliers a permis d'offrir un outil plus précis qui s'adapte au besoin de différentes structures d'entreprises.
  • L'utilisation d'une méthode agile : le développement de l'outil s'est fait graduellement en plusieurs phases afin de montrer un résultat concret au client et de discuter des changements.
  • Les différents types d'historique (service, fonction, type de contrat et régime de travail) à l'intérieur d'un contrat offre une plus grande flexibilité tant au niveau des statistiques qu'au niveau de l'affichage de détails concernant le parcours de l'employé
  • La mise en place de cronjobs permet de mettre le statut actif sur les différents mouvements lorsque la date de début d'échéance correspond à la date du jour et ainsi mettre en évidence la situation actuelle de l'employé 
  • Le calendrier des mouvements offre un moyen facile de consultation et permet aux responsables des ressources humaines de mieux s'organiser par rapport aux mouvements de leurs employés